Cela vous est-il déjà arrivé de travailler sur une tâche simple, mais importante, qui aurait dû prendre quelques dizaines de minutes à être réalisée ?
Mais de ne pas en voir la fin par manque de concentration ?
Si vous le voulez bien, illustrons ce processus par une petite scène de vie qui nous est déjà arrivée à toutes et à tous :
Vous êtes en train de faire quelque chose qui est important et que vous n’avez pas l’habitude de faire.
Vous vous sentez bien et efficace.
Vous vous dites que cela va être vite terminé.
Soudain, quelque chose attire votre attention.
Un nouveau message, un appel téléphonique ou encore une notification de réseau social.
Vous répondez à cette sollicitation et revenez à votre travail.
Et là, vous ne savez plus où vous en étiez et reprenez le fil de votre travail depuis le début.
Eh bien, sachez qu’il faut environ 15 minutes à partir du moment où vous avez été distrait par ce stimulus extérieur pour retrouver votre pleine concentration.
15 longues minutes…
Pourquoi fonctionnons-nous comme cela et existe-t-il des solutions ?
C’est ce que nous allons voir dans la suite de cet article.
Pouvez-vous faire plusieurs choses en même temps ?
Certaines personnes vous diront qu’elles peuvent faire plusieurs choses en même temps et bien, cela est complètement faux.
Enfin, pas complètement faux.
Les tâches que nous avons apprises, par exemple la conduite d’une voiture, peuvent être partiellement automatisées.
Heureusement, sinon nous devrions constamment réapprendre à conduire.
En conséquence, cette automatisation partielle, nous donne l’illusion de pouvoir faire plusieurs choses en même temps.
Comme discuter avec le passager.
Ou plus téméraire, consulter son téléphone portable.
Mais si un danger survient, ces automatismes disparaissent et nous devons prendre des décisions rapides et immédiates.
Pour reprendre l’exemple du téléphone et de la conduite, faire basculer notre attention de l’écran que l’on regarde d’un œil au cycliste que l’on avait pas vu, cela peut prendre beaucoup trop de temps.
Ce qui nous empêche d’anticiper l’action, de l’éviter.
Pour la conduite, les répercussions peuvent être très graves.
Et dans la réalisation de nos tâches personnelles ou professionnelles, c’est la même chose.
Ce qui se passe, c’est que nous passons rapidement d’une tâche à une autre.
Ce qui nous donne l’illusion de simultanéité.
Et les répercussions pour notre travail ou nos projets sont importantes
Cela aboutit à la réalisation d’un résultat de moindre qualité.
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Motifs de tentations et de distractions : les causes sont multiples
Mais maintenant, revenons à notre quotidien.
Dans votre vie de tous les jours, les volumes de ces distractions augmentent constamment.
Notifications, réseaux sociaux, téléphone portable, email …
La liste est longue.
Surtout si vous n’essayez pas de les contenir ou de les canaliser.
Elles sont virtuellement illimitées.
Et notamment, elles conditionnent chez nous des comportements qui deviennent automatiques.
Sans compter les sollicitations de la vie réelle.
Amis, famille et / ou obligations en tout genre.
Ces sollicitations continuelles ont pour répercussions de baisser votre niveau d’efficacité et votre capacité à réaliser vos tâches dans les temps impartis.
Ce qui entraîne bien souvent un abaissement de la perception que vous avez de votre efficacité personnelle.
Ce qui diminue, une nouvelle fois, votre niveau de motivation.
Et ainsi de suite …
Mais, vous pourriez me demander pourquoi sommes-nous si sensibles à ces sollicitations ?
Impulsivité : la gestion des sollicitations immédiates en cause
Alors même que votre objectif est bien établi, que vous vous sentez capable d’y arriver, vous cédez à la tentation d’y répondre.
Cela s’explique principalement par le potentiel d’attractivité qu’elles représentent.
Et plus important, la gratification immédiate qu’elle vous procure.
Contrairement à une action plus longue à réaliser et dont la récompense est éloignée dans le temps.
Pour ces petites actions, on se dit : “Bon allez, 5 minutes et j’y retourne” … et des dizaines de minutes s’écoulent … se transformant en heures.
Parfois même en journée, avec le : “Bon, je continuerai ça demain”.
Pire encore le : “Bon maintenant, je ferai ça lundi, comme ça je vais avoir toute la semaine pour terminer”.
Si vous avez lu l’article consacré à la définition de la procrastination, nous sommes en plein comportement de planification avec justification.
Ce qui nous soulage temporairement des émotions désagréables.
Ces émotions que l’on ressent lorsque l’on sait pertinemment que l’on a pas fait les choses dans le temps imparti.
Vous vous laissez, distraire : voici la raison
Pour revenir à la question de savoir pourquoi nous sommes autant sensibles à ces distractions qui nous menacent sans cesse,
Eh bien la réponse se situe profondément enfouie dans notre cerveau.
Plus précisément, dans le système lié au plaisir et à la récompense.
Il est appelé le système limbique.
source Wikipédia
C’est un peu l’interface entre nos modes de pensée rationnels, nos actions et nos émotions.
Le système limbique est un ensemble de structures cérébrales interconnectées qui jouent un rôle central dans la régulation des émotions, la mémoire et les comportements liés à la motivation.
Il est souvent considéré comme le "cerveau émotionnel" et comprend des structures telles que l'amygdale, l'hippocampe et l'hypothalamus.
Le système limbique est impliqué dans divers processus cognitifs et émotionnels, notamment la réponse au stress, le plaisir, la peur et la formation de souvenirs à long terme.
En raison de son rôle dans la régulation de ces fonctions essentielles, le système limbique est considéré comme l'une des parties les plus anciennes et les plus primitives du cerveau humain.
Le système limbique sert également à capturer l'attention en raison de son implication dans la détection et la réaction aux stimuli émotionnels et motivationnels.
Lorsque nous rencontrons un stimulus émotionnel, comme une situation stressante ou une récompense potentielle, le système limbique est activé pour traiter ces informations et générer une réponse appropriée.
Cette activation entraîne une augmentation de l'attention et de la concentration sur le stimulus en question, nous permettant de réagir de manière adaptée et efficace à notre environnement.
Cette capacité du système limbique à capter notre attention est essentielle pour notre survie et notre bien-être, car elle nous aide à reconnaître et à répondre rapidement aux menaces, aux opportunités et aux besoins émotionnels.
Système limbique : un système essentiel, mais pas seulement...
En effet, il; joue également un rôle dans la perte d'attention et la procrastination, car il influence notre réaction aux distractions et aux stimuli émotionnels.
Les procrastinateurs ont tendance à être plus sensibles aux distractions et aux récompenses immédiates, ce qui peut les inciter à reporter des tâches importantes au profit d'activités plus plaisantes ou moins exigeantes.
Lorsqu'un procrastinateur rencontre une distraction ou un stimulus émotionnel, le système limbique peut être activé de manière disproportionnée, captant son attention et l'incitant à s'éloigner de la tâche en cours.
Cette réaction émotionnelle et impulsée par le système limbique peut rendre difficile la concentration sur des tâches à long terme et la réalisation d'objectifs, contribuant ainsi au cycle de la procrastination.
Mais il est parfaitement possible de surmonter cette tendance, voici comment :
Perte d’attention : quelques solutions
Ainsi, pour contrer ces motifs de distraction, il faut éduquer votre système limbique.
Il faut l’habituer à reconnaître les moments de travail des moments de détente.
Il faut à la fois agir sur le temps, mais aussi sur l’espace.
Pour le temps, un moyen efficace est de faire le maximum pour segmenter vos périodes de travail et périodes de repos et loisirs.
Cela peut se faire par l’utilisation des bonnes méthodes, par exemple, l’utilisation de la technique Pomodoro.
Vous pouvez observer vos pics de performance, à l’aide d‘un journal de bord.
Cela vous permettra de synchroniser vos plages horaires avec vos rythmes biologiques.
Pour l’espace, il vous faudra bien séparer votre espace de travail de celui des loisirs.
Aménagez votre bureau pour qu’il ne laisse apparaître aucune distraction possible.
Cela peut paraître évident, mais on ne laisse pas traîner un prospectus de vacances sur le bureau où l’on rédige son mémoire universitaire ou sa présentation pour la réunion du lendemain.
Faire le maximum pour ne pas provoquer de réactions inadéquates de votre système limbique.
Autrement dit, contrôler la part d’irrationalité qui est liée à vos émotions.
En conclusion
L’impulsivité est le plus grand ennemi du procrastinateur.
Si vous souhaitez améliorer vos capacités de concentration, un moyen très simple que vous pouvez appliquer dès maintenant est de simplifier votre environnement de travail au minimum (bureau, pièce de travail et aussi bureau de l’ordinateur).
Un deuxième moyen, c’est de vous aménager des plages horaires sans téléphone à proximité.
Si cela vous semble difficile de laisser votre téléphone hors de votre vue, essayez de commencer par le mode avion pendant 10 minutes puis 15 etc …
Jusqu’à réussir à atteindre l’objectif horaire que vous vous êtes fixé.
Et vous, comment subissez-vous ces interruptions dans votre travail ?
Avez-vous des techniques pour vous y soustraire ?
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